Antakya Ticaret ve Sanayi Odası’nın yeni bilgisayar yazılımı, elektronik arşiv oluşturulması ve yeni İnternet sitesinin tanıtımı yapıldı.
Büyük Antakya Otelinde gerçekleşen tanıtım toplantısına ATSO Meclis Odası Başkanı Selahattin Eskiocak, ATSO Genel Sekreteri Serdar Yılmaz, Alfalin Yazılım Bilim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd.nden Onur Dablan, MEDOC A.Ş. Genel Müdürü Ahmet Atalay ile basın mensupları katıldı.
ESKİOCAK: ÜYELERİMİZİ VE ÇALIŞANLARIMIZI RAHATLATTIK
Toplantının açılış konuşmasını ATSO Meclisi Başkanı Selahattin Eskiocak yaptı.
Eskiocak konuşmasında, “Odamız daha iyi fiziki şartlar için yeni binamızı ihaleye vermişti. İhale süreci bitti yapımına da kısa sürede başlayacak. Üyelerimize ve çalışanlarımıza daha iyi hizmet vermeyi amaçlıyoruz. Uzun yıllardır aktif şekilde kullandığı web sayfasını günümüz koşullarının uygun bir şekilde yenileyerek yeni bir web sayfası tasarımı oluşturdu.
ATSO, uzun zamandır üye memnuniyet anketi ile “Nasıl bir Web sayfası oluşturulmalı” ile ilgili araştırmalar yaparak, üyelerinin talepleri doğrultusunda bir çalışma gerçekleştirdi. Yeni web sayfasında ATSO üyelerini rahatlatacak yenilikler yapılmıştır. Bunlardan önemlileri, Üyelerimizin odaya gelmelerine gerek kalmadan www.antakyatso.org.tr adresine girerek “Online işlemler” bölümünden; Oda sivil kaydı, Oda faaliyet belgesi, üye ortaklık teyit belgesi, üye aidat sorgulama, üye aidat ödeme, üyelerin bilgilerini güncelleme, üyelerimize özel kendi ürünlerini ve firmalarını tanıtım imkanı sağlamaktadır. Arşiv katımız yeni binamızın en alt katında oluşturacağız” dedi.
SARAÇ: TÜM EVRAKLAR ELEKTRONİK ORTAMA TAŞINACAK
ATSO Sekreteri Serdar Yılmaz Saraç ise konuşmasında şunları ifade etti, “Antakya Ticaret ve Sanayi Odası’nın bu kapsamdaki en önemli yeniliği Türkiye’de üst düzey odalarda bulunan dijital arşiv çalışmasıdır. Bu çalışma üyelere ait tüm bilgilerin “Yüksek güvenlikli bir şekilde dijital ortamda muhafaza edilmesini sağlamak” için yapılmıştır. Dijital arşiv çalışması 7 aylık bir sürede 1 milyon 158 bin bine evrak taranarak gerçekleştirilmiştir. Dijital arşive geçilmesinin en önemli yaraları, sel, yangın ve tüm doğal afetlerle doğabilecek telafisi mümkün olmayan evrak kayıplarının ortadan kalkması, işlem sürelerinin yarı yarıya düşürülmüş olması ve üyenin vakit kayısının en aza indirgenmesidir. Dijital ortama geçilmeden önce bir oda üyesinin 25-30 dakikada yaptığı bir işlem Dijital sayesinde 8-10 dakikaya düşmüştür. Odamız, oda içi işlemlerde de kullanılmak üzere yeni bir otomasyon sistemine girmiş, tüm bu sistem birbirine entegre edilerek tek bir veri merkezinden çalışması sağlanmıştır. Böylece birimler arası koordinasyon ve veri akışı uyumlu bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
ATSO bu hizmetlerin tümünü üyelerinin daha kaliteli ve daha hızlı bir hizmet almalarına kavuşturmak adına yapmış, tüm üyelerimize hayırlı olmasını temenni ederiz.
ATALAY: ATSO TÜRKİYE’DE BİR İLKİ GERÇEKLEŞTİRDİ
MEDOC A.Ş. Genel Müdürü Ahmet Atalay ise konuşmasında şu görüşlere yer verdi.
Sistemimizi Türkiye’de Gaziantep, Antakya, Samsun, Tokat, Konya, Giresun gibi iller de kullanmaktadır. Tam otomasyon kullanılınca da Antakya Türkiye’de bir ilk olacak” dedi.
Alfalin Yazılım Bilim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd.nden Onur Dablan ise yeni web sitesini tanıttı.
Konuşmaların ardından teşekkür belgeleri takdim edildi. MEDOC A.Ş. Genel Müdürü Ahmet Atalay’a teşekkür belgesini ATSO Meclisi Başkanı Selahattin Eskiocak verdi. Alfalin Yazılım Bilim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Ltd.nden Onur Dablan’a ise plaketini ATSO Sekreteri Serdar Yılmaz Saraç verdi.
Toplantı toplu fotoğraf çekimi ile sona erdi.
